Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа дает возможность проконтролировать, кто из новых сотрудников и когда был ознакомлен с требованиями пожарной безопасности, с принципами поведения в случае пожара, с тем, как пользоваться средствами защиты и первичным оборудованием для пожаротушения.
Сотруднику, который не прошёл инструктаж и не отметился в журнале, не позволяется переходить к своим обязанностям. Журнал вводного противопожарного инструктажа является обязательным документом, который следует иметь любому предприятию. Правильное ведение журнала регулируется работниками спецслужб.